كما هو الحال مع أي شيء ، فإن العمل عن بُعد لديه كل من إيجابيات وسلبيات. في هذه المقالة ، سأقدم لك أفضل اقتراحاتي للعمل عن بُعد – إما من المنزل أو أثناء السفر.

على الرغم من أن كل شيء ليس مثاليًا ، إلا أن هناك بعض الامتيازات الرئيسية للعمل خارج المكتب.

أشياء مثل: انخفاض تكاليف الرعاية النهارية ، ولا تنقل ، وارتداء البيجامات طوال اليوم ، وتعزيز الإنتاجية ، والحرية والمرونة لتكون متاحة للعائلة والزملاء كلما احتجت إليك.

في النهاية ، تتيح لنا القدرة على العمل عن بُعد إنشاء وتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة ، وهو أمر حيوي لأولئك الذين يقدرون المهنة والحياة.

مهما كانت رغبتك في العمل عن بُعد ، فقط افهم أن هناك منحنى تعليمي إلى الإنتاجية وإنجاز عملك-خاصة إذا كنت مسافرًا بدوام كامل ينتقل من مكان إلى آخر ، أو جديد في العمل من المنزل.

لقد كنت عاملاً عن بُعد منذ عامين ، وفي هذه المقالة ، سأشارك أفضل اقتراحاتي للعمل عن بُعد ، والتي ستساعدك:

كن على دراية بتحديات العمل من المنزل.

زيادة إنتاجيتك ، لذلك يتم العمل.

تعرف على ما يمكن توقعه حتى تتمكن من القيام رقم 1 و 2.

احصل على توافر الاهتمام لعائلتك.

إدارة صحتك ورفاهيتك.

هنا نذهب ، هذه هي أفضل 10 اقتراحات للعمل عن بُعد!

جدول المحتويات
1. جدولة يومك
2. إنشاء الوقت الهادف
3. إنشاء بيئة مواتية للعمل
4. خطط لوقت لإنهاء عملك (والتمسك به
5. تعيين الحدود مع عائلتك
6. خذ استراحة كافية
7. اعتني بصحتك العقلية والبدنية
8. خطط للوقت الاجتماعي
9. احتضن “منطقة العبقرية”
10. القضاء على الانحرافات عند العمل عن بُعد
علاوة! #11. تتبع وقت عملك
ماذا تعني هذه اقتراحات العمل عن بُعد بالنسبة لك؟

1. جدولة يومك

إن وجود هيكل إلى يوم عملك يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً لإنتاجيتك لأنك تعمل عن بُعد.

لدينا جميعًا تلك اللحظات التي نبدأ فيها في فقدان التركيز ونشتت انتباهها عن الأشياء في جميع أنحاء المنزل. من كان يعلم أن معالجة الغسيل المكتسب من شأنه أن يبدو أكثر جاذبية من الانتهاء من هذا المشروع عبر الإنترنت؟

يمكن أن يساعدك إنشاء جدول زمني – والتمسك به – على القفز على عربة العمل بشكل أفضل من البوابة كل صباح.

عندما يكون لديك جدول مع تحديد المواعيد النهائية ، فأنت تعرف متى تحتاج مهام معينة إلى تحقيق ذلك حتى تتمكن من الوفاء بهذه المواعيد النهائية.

إذا كان هذا يبدو كثيرًا – قم بتكسيره أسابيع أو أيام!

حدد هدفًا أسبوعيًا للضرب ، ومن هناك ، ابدأ في الخرائط كل يوم ، وما الذي سيبدو عليه حتى تتمكن من تحقيق هذه الأهداف الأسبوعية.

أوصي بعمل جدول زمني في الليلة السابقة أو حتى في نهاية يوم عملك السابق ، لذلك كل شيء جديد في عقلك.

إذا كنت جديدًا في الحياة البعيدة ، فلا تقلق. مع التدريب يأتي الإتقان.

بمجرد تحديد المدة التي تستغرقها المهام ، يجب أن تكون قادرًا على تخصيصها ضمن جدولك الزمني وفقًا لذلك. وتعلم ماذا؟ في بعض الحالات ، قد تتداخل المهام المجدولة. وهذا جيد.

يمكن أن تكون المرونة ذات قيمة لا تصدق عندما تقوم بجدول زمني. لكن لا تكون مرنًا لدرجة أن جدولك يضيع. حاول التمسك به عندما تستطيع! فقط كن مستعدًا لتلك الأيام التي لا تسير فيها الأمور دائمًا كما هو مخطط لها ، وتحتاج إلى إعادة تجميع صفوفها.

أنا شخصياً أنا سيدة مخطط ورقي.

أكتب جدولي الزمني كل يوم.

لدي عمود واحد يحمل قائمة المهام التي أحتاجها لإنجازها في ذلك اليوم وعمود آخر يخرج جدولي اليومي (وصولاً إلى نصف ساعة).

زوجي ، نيك ، من ناحية أخرى ، يدخل جدوله الجدول مباشرة في تقويمات Google. ليس من اختصاصي. فقط ابحث عن ما يناسبك.

2. إنشاء الوقت الهادف

إنه شيء واحد لإنشاء واتباع جدول زمني صارم ؛ إنه شيء آخر تمامًا للتأكد من أنك تمثل أيضًا جدولة “خارج الوقت”.

من خلال “خارج الوقت” ، أعني ، الذهاب للركض ، والاجتماع مع الأصدقاء أو العائلة ، أو تخصيص وقت لطهي عشاء جيد ، أو التقاط هواية ، أو مجرد القيام بشيء غير مرتبط بعملك.

يعد الحفاظ على صحتك العقلية مع “خارج أنشطة العمل” أمرًا حيويًا للغاية لتحقيق توازن العمل/الحياة الذي ناقشته سابقًا.

أحد الاقتراحات الرائعة التي سمعتها (لأولئك الذين يقومون بجدول عملهم الخاص) هو التخطيط في وقت خارج الوقت أو وقت فراغك ثم جدولة عملك حول هذه الأنشطة.

إذا كنت ترغب في مقابلة صديق لتناول طعام الغداء ، فقم بجدولة ذلك واستيعاب مهام عملك حول هذا الغداء.

لا تتخلى عن هذا الوقت بالذات مع PAL للعمل عندما يمكنك القيام بالأمرين.

إذا كنت بحاجة إلى اصطحاب طفلك إلى الطبيب ، فحدد موعد الموعد أولاً. ثم املأ عملك من حوله.

هذا قد نتعمل OT دائمًا للجميع ، لكن الأمر يستحق المحاولة إذا كان لديك المرونة لهذا.

يأتي العمل من المنزل مع تحدي تبديل العمل “OFF”. هذا صعب بشكل خاص عندما يجلس وظيفتك على بعد قدمين فقط.

ما عليك سوى تنفيذ عدد قليل من هذه النصائح ، والممارسة ، والتمسك بروتين ، ولاحظ ما الذي يناسبك وموقفك.

3. إنشاء بيئة مواتية للعمل

هذا هو واحد من أفضل القطع الخاصة بي للعمل عن بُعد.

لا تقم بإعداد مساحة مكتبك بشكل أفضل أمام التلفزيون ، أو في غرفة اللعب لأطفالك ، أو في منطقة من منزلك حيث تتجمع عائلتك عادةً. ابحث عن مساحة مخصصة تتيح لك المنطقة والتركيز على عملك.

ولكن ، لا تقلق بشأن وجود بيئة عمل مثالية.

ما لم يكن لديك مجموعة حلوة ، فإن مكتب Pinterest الجدير بالمنزل لن يكون قابلاً للتحقيق لكثير من الناس ، بمن فيهم أنت. فقط تأكد من أن المكان الذي تحدده كمنطقة عملك هو فقط: مكانك للعمل.

يمكن أن يبدو وجود عملك الموجود داخل منزلك أمرًا مثيرًا. ونعم ، في البداية ، قد يكون الأمر ممتعًا ، حيث يعمل من الأريكة ، مع وجود مخزن مليء بالوجبات الخفيفة على بعد مسافة قصيرة سيرًا على الأقدام ، وتلفزيون متاح بسهولة للتشغيل أثناء فترات الراحة.

فكيف تقاوم هذه الإغراءات كل يوم؟

نصيحة رقم 1:

اقتراحي الأول حول هذا الموضوع هو تجنب العمل من سريرك ، أو من الأريكة ، أو من أي شيء يمكن أن تتسكع فيه.

أعلم أنه يطلق عليه كمبيوتر محمول ، لكنني أوصي بأن تحاول إبعاد جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن حضنك قدر الإمكان.

بادئ ذي بدء ، إنه أمر فظيع لموقفك. إذا تمكنت من إعداد شاشتك على مستوى العين ، فسيكون ذلك مثاليًا ويخرج الضغط عن رقبتك.

نصيحة رقم 2:

تريد أن تحدد بوضوح المكان الذي يحدث فيه عملك بالفعل. يمكن أن تكون طاولة قهوة ، أو عداد المطبخ الخاص بك ، أو في أي مكان يمكنك إعداده.

احضر إلى تلك المساحة مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو المخطط أو الكمبيوتر الدفتري أو القهوة أو أي شيء آخر تحتاج إلى العمل. إنتاجيتك داخل هذا المساحة هي ما يجعله مكتب منزلك.

نصيحة رقم 3:

أخيرًا ، من الأهمية بمكان أن يكون لديك فترات راحة خلال يوم عملك – ولكن لا تشتت انتباهك مع التلفزيون أو هاتفك أو أجهزة الإدمان الأخرى التي يمكن أن تصفك بسهولة في تصنيف أحدث سلسلة Netflix أو خسارة ساعات من التمرير.

بدلاً من ذلك ، فكر في فترات الراحة كما لو كنت في مكتب عادي – اذهب إلى الخارج للسير السريع أو تناول وجبة أو اتصل بصديق.

حاول أيضًا إعداد محطة العمل الخاصة بك بالقرب من جهاز التوجيه اللاسلكي أو استخدام اتصال سلكي. ليس لدى جميع البلدان في العالم الإنترنت السريع ولا يوجد شيء أكثر تفاقمًا من انتظار تحميل الصفحات وإهدار الوقت الثمين.

ابق على مقربة من جهاز التوجيه ، وفكر في ترقية الإنترنت إلى مستوى أعلى إذا كنت في بلد بسرعات أبطأ.

4. خطط لوقت لإنهاء عملك (والتمسك به

تأكد من تعيين وقت كل يوم لإنهاء العمل. وهذا يعني توقيع وإغلاق جهاز الكمبيوتر الخاص بك طوال الليل.

لا أكثر. أَزِيز. لا شيء. ندى. سيتم التعامل مع كل شيء آخر غدًا.

أعلم جيدًا أن وجود مكتبك المتاح بسهولة يمكن أن يكون ضارًا بالتوازن بين العمل والحياة.

لا أستطيع أن أخبركم مدى عدة مرات التقطت جهاز الكمبيوتر الخاص بي للعمل بسرعة في مشروع بدلاً من إيقاف تشغيله والانتباه إلى محيطي أو عائلتي في المساء.

ستكون هناك أوقات يكون فيها الموعد النهائي يلوح في الأفق أو إطلاق في الأفق. في تلك الأوقات ، هناك حاجة إلى جميع الأيدي على سطح السفينة. ولكن خارج هذه الفترات المكثفة ، من الضروري الحفاظ على توازن صحي بين وقت منزلك ووقت عملك.

إحدى الطرق التي يمكنك من خلالها القيام بذلك هي التخطيط (أو الهدف) لوقت معين من اليوم تريد إنهاء العمل أو تسجيل الخروج.

يعد التخطيط لوقت إنهاء عملك أمرًا مهمًا لكسر حاجز العقلية الذي يميز “يوم العمل” عن “كونك في المنزل”.

في وظيفة منتظمة 9-5 ، ربما ساعد التنقل وحده عقولنا على الانتقال من حياة العمل إلى الحياة المنزلية. لسوء الحظ ، يمكن أن يؤدي العمل من المنزل بسهولة إلى تشويش هذين المفهومين المختلفين للغاية.

تتمثل إحدى طرق مكافحة هذه المشكلة في إعداد مكتبك في موقع داخل المنزل الذي يجبرك على تعبئتها كل يوم – مثل طاولة المطبخ.

يحتاج الجميع إلى تناول الطعام ، لذلك بحلول الوقت الذي يتدحرج فيه العشاء ، تضطر إلى تسجيل الخروج ، والتوقف عن العمل ، ومسح مكتبك طوال الليل. قد يساعد تعبئة مكتبك في ترسيخ قدرتك على الانفصال عن التواجد في المكتب في المنزل والتواجد في المنزل.

هذا الاقتراح للعمل عن بُعد هو منعك من العمل في العمل-وهو أمر يسهل عليك فعله بشكل مدهش ، خاصة بعد أن لم يكن لديك وقت إغلاق مكتب أو سعيد زملاء العملساعة للحضور.

5. تعيين الحدود مع عائلتك

ليس لدينا جميعًا للقلق بشأن الحدود ، لكنك قد تشارك منزلك مع الشركاء أو الأطفال أو أولياء الأمور أو زملائه في الغرفة.

لهذا السبب يجب عليك التأكد من وجود إرشادات أرضية عندما تكون “وقت العمل” الخاص بك وعندما يكون “وقت اللعب” أو “أخبرني عن وقت يومك”.

لا أستطيع التوتر مدى أهمية ذلك لجميع الأطراف المعنية.

الآن ، قد يبدو هذا مختلفًا تمامًا عن الأسرة إلى الأسرة ، ولكن الخيط المشترك الذي يحتاج إلى تأسيس هو التواصل. تحدث مع شريكك أو زميلك في الغرفة في 3-4 المهام الأساسية التي تحتاجها لإنجازها اليوم.

بادئ ذي بدء ، هذا يحدد المساءلة. ثانياً ، إذا كان لديك أطفال ، فيمكنك أنت وشريكك وضع علامة على عرضها وتأكد من تحقيق أهدافك كل يوم.

إذا كان لديك أطفال أكبر سناً يمكنهم إدارة أنفسهم ، فقد يبدو وضع الحدود أشبه بعلامة خارج الباب التي تشير إلى أنك يجب ألا تشعر بالانزعاج خلال هذا الوقت.

يمكنك أيضًا ارتداء سماعات الرأس إذا لم يكن لديك حاجز مادي لاستخدامه كإشارة (إذا كنت تعمل على طاولة المطبخ ، على سبيل المثال). هذه طريقة رائعة للحفاظ على منزلك في الحلقة دون الإعلان عنها على مكبرات الصوت في كل مرة.

فقط تذكر أنه ليس كل شخص في المنزل سيكون على نفس الجدول الذي يتواجد فيه.

سواء أكان أطفالًا أو صهرًا أو شركاء أو زملاء في الغرفة ، ابدأ بمناقشة أنه عندما تعمل من المنزل ، فأنت لا تتوفر دائمًا للدردشة أو مهمة سريعة “هل يمكنك مساعدتي في هذا”.

انت تعمل. إذا تعاملت معها مثل أي يوم آخر في المكتب ، فإن الأسرة ستنطلق (في النهاية) في الطابور أيضًا.

6. خذ استراحة كافية

الآن ، أعلم أن هذا المنشور من المتوقع أن يوفر لك اقتراحات تعمل عن بُعد من خلال الحفاظ على الإنتاجية ، وإنشاء أنظمة ، والعمل من المنزل الخالي يوم.

فقط لأن لديك وصول بدون توقف إلى مكتبك … أنت. لديك. حصلت. ل. اعطيك. نفسك. فرامل.

ابحث عن نظام استراحة يناسبك. يختار بعض الأشخاص تخصيص 2-3 ساعات لتكريس عملهم ثم يستغرقون ساعة من الاسترخاء وإعادة التشغيل.

الآخرين (أولئك الذين لديهم أطفال ، أنا ألقي نظرة عليك) قد لا يكون لديهم هذا الرفاهية.

ربما تعمل بعد 50 دقيقة ، 10-20 دقيقة.

ربما تعمل فقط خلال وقت الغالضة وفي المساء عندما يكون الأطفال في السرير. ستجد أخدود يناسبك.

إذا كان لديك الحرية في تعيين جدولك وتيرة خاصة بك ، فإنني أوصي بتعيين مؤقت للخروج كل 50 دقيقة أو كل ساعتين (اعتمادًا على المدة التي تريد العمل فيها).

عندما تنفجر ، خذ استراحة. اختر المشي حول الكتلة. تمتد. انهض وافعل شيئًا مع جسمك.

نصيحة للمحترفين: تحتاج أجسامنا إلى حركة – لذا تأكد من استيعابك واعتني بنفسك جسديًا أيضًا.

الذي يقودني إلى النقطة التالية.

7. اعتني بصحتك العقلية والبدنية

قد تشعر بالدهشة عندما تعلم أنه بمجرد دخولك إلى أخدود العمل من المنزل ، يصبح الأمر أكثر بساطة في التخلص من صحتك العقلية والبدنية.

لأحد ، لديك الفرصة لتعيين ساعاتك الخاصة – والتي يمكن أن تكون في بعض الحالات أمرًا سيئًا.

عندما يكون لدينا موارد عمل تحت تصرفنا ، يصبح من الصعب إيقاف أو إنهاء يوم عملك كما تفعل عادة عند مغادرة المكتب.

جهاز الكمبيوتر الخاص بك موجود دائمًا ؛ لا تزال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك متاحة للتحقق.

Therefore, it can be simpler than you think to start forgetting human necessities — things like destressing your mind by going outside for a walk, exercising, and socializing.

This mental break can also come in the form of fresh air. Take any excuse to get outside